بنا به اطلاع گزارشگران هرانا، ارگان خبری مجموعه فعالان حقوق بشر در ایران، این گردهمایی که با مجوز رسمی از اداره فرهنگ و ارشاد اسلامی شهرستان هرسین و توسط انجمن ئیواره شعر هرسین هر ساله در نهم آبانماه و با حضور شعرای استانهای کرمانشاه، ایلام و کردستان و در سالن آمفی تئا‌تر اداره ارشاد برگزاری می‌شد، روز (۸ آبانماه) و در فاصلهٔ یک روز مانده به زمان برگزاری به دلایل نامعلومی لغو گردید.

یک منبع مطلع به گزارشگر هرانا گفت: "این امر باعث ناخوشنودی شعرا و علاقمندان به شعر که جهت شرکت در آن از قبل دعوت شده بودند شد و سوالات بی‌جوابی را در پی داشت."