اداره تسهیلات و اعزام با هزینه شخصی سازمان امور دانشجویان اعلام کرد: در راستای تحقق راهبرد‎‌‎های کلان سازمان امور دانشجویان در جهت الکترونیکی کردن و اصلاح فرایندهای کاری و نیز در جهت تسهیل، سرعت بخشی و عدم نیاز به مراجعه حضوری در روند رسیدگی به درخواست‏‎‌‎های ارز دانشجویی حواله فیزیکی (کاغذی) صادر نمی‌شود. پس از تایید درخواست‎‌‎ها توسط کارشناس اداره تسهیلات دانشجویی، دانشجو یا بستگان درجه یک یا وکیل قانونی وی باید مستقیما به شعب ارزی بانک تجارت در سراسر کشور برای دریافت ارز دانشجویی مراجعه کنند.