این همایش دوشنبه شب با حضور جمع زیادی از منتخبان و مدیران سیستان و بلوچستان در سرسرای فردوسی دانشگاه سیستان و بلوچستان برگزار شد.

بر پایه این گزارش با وجود تعداد زیاد افراد دعوت شده که از یک هزار نفر فزونی داشت فقط یک در ورودی برای عبور مهمانان پیش بینی شده بود که به سبب پذیرش نفر به نفر، عده زیادی در سرمای شدید مجبور به انتظار طولانی مدت در پیاده رو خیابان دانشگاه شدند.

همچنین در حالیکه عده زیادی از افراد غیرمسوول صندلی ها را حتی در ردیف های جلو سالن اشغال کرده بودند جمعی از مهمانان از جمله مدیران استانی توسط ماموران حراست استانداری سیستان و بلوچستان از جا بلند شده و به طبقه بالا هدایت شدند.

این عده از مهمانان نیز با گلایه مندی از رفتار صورت گرفته و بی برنامه گی در اداره جلسه به نشانه اعتراض محل برگزاری جلسه را ترک کردند.